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E-mail Archivservice

Die Bedeutung von E-Mail Archivierung geht längst über die Entlastung der Mailserver hinaus. In Deutschland ist zum Beispiel seit 2002 die revisionssichere Archivierung geschäftsrelevanter E-Mails zwingend vorgeschrieben. Die technisch eigentlich notwendigen Systeme sind jedoch für KMUs unerschwinglich. Der E-Mail-Archivierungsservice von Bull Schweiz (in Zusammenarbeit mit antispameurope) macht Compliance bezahlbar.

Rechtskonforme E-Mail-Archivierung erfordert nachweislich unveränderte und unveränderbare Speicherung über lange Zeit – sechs, zehn oder sogar mehr Jahre. Bei einer Archivierung von E-Mails auf Papier, im Mailserver, in persönlichen Ordnern der Mitarbeiter oder über Backups ist dies aber nicht gegeben, da die meisten Mailserver die Veränderung von E-Mails ohne Spuren erlauben. Bei der E-Mail-Archivierung von Bull ist hingegen keine Manipulation möglich, da eine Kopie der E-Mails bereits vor Eintreffen auf dem Mailserver im Archiv abgelegt wird. Es besteht auch keine Möglichkeit der vorzeitigen Löschung oder Veränderung der Nachrichten vor Ablauf der Archivierungsfrist. Für den Fall einer Revision kann der Administrator einen zeitlich befristeten Revisionszugang einrichten, der auf dem Vier-Augen-Prinzip basiert. Der Revisor erhält ein erweitertes Leserecht auf die. Nachrichten eines bestimmten Prüfungszeitraumes, das auch auf bestimmte Personen oder Gruppen einschränkbar ist. Mit dem Outlook Plugin vereinfacht Bull die Nutzung des Archivs deutlich: Anwender erhalten einen direkten Zugriff aus dem Mail-Client auf das Archiv, ohne dass sie sich vorher im Control Panel, der zentralen Steuerungs- und Verwaltungs-Oberfläche, anmelden müssen. Einzelne E-Mails lassen sich erneut zustellen, direkt beantworten oder weiterleiten. Zudem kann der Nutzer ältere E-Mails problemlos per Mausklick nacharchivieren. Neben extern versendeten und empfangenen E-Mails können auch interne E-Mails geschäftskritischer Natur sein. Daher bietet Bull optional die Archivierung von internen E-Mails an. Dies geschieht über ein Journaling-Postfach, in welchem Kopien interner Nachrichten abgelegt werden. Anschließend ruft Bull das Postfach ab und archiviert die E-Mails revisionssicher.

Bull entlastet Sie auf Wunsch von dieser zeitaufwendigen und komplexen Materie, damit Sie sich voll auf Ihr Business konzentrieren können:

• 100 % Archivierung ein- und ausgehender E-Mails (vollautomatisch)
• Gesetzeskonforme Archivierung interner E-Mails als Option
• Revisionssicher, über 10 Jahre (und mehr)
• Webbasierte Verwaltung, Volltextindex, Suche über Web-Interface
• Bereitstellung der vorgeschriebenen Zugriffsmöglichkeiten für Audits

E-mail Security-Service (Antispam – Antiphishing)

Nie wieder Spam – ohne Hardware, ohne Software und ohne Administrationsaufwand: Für Unternehmen bietet der Managed Spamfilterservice von Bull in Zusammenarbeit mit antispameurope die optimale Lösung zum Schutz vor Spam – unter technischen wie wirtschaftlichen Aspekten.

Schutzwall zwischen Internet und IT-Infrastruktur der Kunden.

Spamfiltersoftware auf dem Arbeitsplatz-PC oder auf dem Mailserver und übliche Spamfilter-Appliances haben alle das gleiche Problem: Sie werden In-House installiert. Schädliche Mails kommen dadurch bis in das Unternehmen und belasten unnötig die Internet-Anbindung und Infrastruktur. Zudem müssen diese Einrichtungen sorgfältig administriert werden, um den gewünschten Schutz zu bieten. Das verursacht erheblichen Aufwand. Bei nicht sachgerechter Administration kann der eigentlich beabsichtigte Schutz sogar ins Gegenteil verkehrt werden und Schaden durch Sicherheitslöcher oder verloren gegangene E-Mails entstehen.

Der Managed Spamfilterservice von Bull bietet hier jedoch klare Vorteile. Die Server von Bull, in unseren redundant gesicherten Rechenzentren betrieben, werden als Schutzwall im Internet noch vor der Infrastruktur der Kunden installiert. Spam, Viren, Phishing-Mails und andere Malware werden sicher abgefangen, noch bevor sie die Unternehmens-IT überhaupt erreichen.

Bull unterstützt Sie auf Wunsch in dieser komplexen Materie, damit Sie sich voll auf Ihr Business konzentrieren können:

Unsere Features Ihr Nutzen daraus Garantierte 99,9% Spamerkennung,weniger als 0,0004% Falsch-Positive Marktführende Erkennungs- und Filterraten, dadurch nur noch erwünschte E-Mails im Postfach des Nutzers. Schutz vor möglicher Schadsoftware und Zeitersparnis. 99,99% garantierte Virenerkennung durch fünf unabhängige Viren- und Phishingfilter Mehrfache Sicherheit durch voneinander unabhängige, mehrfache Filterung. Dadurch optimaler Schutz vor bekannter und neu auftretender Schadsoftware. Einstellbarer Content-Filter für unerwünschte Anhänge Schutz vor Schadsoftware und Durchsetzung von Firmenpolicies. Umfangreiche Statistiken Übersicht über tatsächlichen Mailverkehr und die Effektivität des Spamfilters. Zentrales Mail-Relay über die Bull-Infrastruktur Filterung des E-Mail-Versandes auf Spam oder Viren. Dadurch kein unkontrollierter Versand von Spam und Viren aus unseren Mailservern.