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Mail und Collaboration mit Open-Xchange: Managed by Bull

E-Mail und Workgroup-Lösungen gehören heute in vielen Unternehmen zu den kritischen Anwendungen: Ohne sie läuft nichts. Doch die Administration ist oft aufwendig und bindet die knappen Ressourcen in den IT-Abteilungen. Die Lösung: Outtasking durch die Bull - damit Sie sich wieder voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Warum Open-Xchange?
Warum Open-Xchange mit Bull outtasken?
Die verschiedenen Pakete
Die verschiedenen Service-Level

Warum Open-Xchange?

Professionelle Kommunikation und Teamarbeit

Open-Xchange schafft die Grundlage für effiziente Teamarbeit. Open-Xchange verbindet E-Mail, Termin-, Kontakt- und Aufgabenverwaltung mit einem intelligenten Dokumentenmanagement.

Überall Zugang zu allen wichtigen Informationen
Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche
Funktioniert an jedem Rechner mit Internetzugang

Macht das Leben einfacher

Alle wichtigen Informationen auf einen Blick - Termine, Aufgaben, E-Mails und vieles mehr.

Mit einem Klick verbinden Sie Termine mit Präsentationen, Adressen mit Angeboten, Aufgaben mit Tabellenkalkulationen.
Open-Xchange ist die Web 2.0-Infozentrale: Mit Widgets können RSS-Feeds, Podcasts und Videokanäle einfach integriert werden.
Gestalten Sie Ihre Open-Xchange Portalseite ganz nach Ihren persönlichen Vorlieben.

Effizient und erfolgreich arbeiten im Team

Intelligente Gruppenfunktionen sparen Zeit, Geld und Nerven. Über gemeinsame Ordner wie den"InfoStore" haben sämtliche Teammitglieder rechtebezogen Zugriff auf alle wichtigen Dokumente,
Aufgaben, Termine und Kontakte.

Zentrale Dokumentenverwaltung verhindert doppelte Arbeit und reduziert die E-Mail-Flut.
Immer auf dem neuesten Stand: Spezielle Funktionen stellen sicher, dass Sie immer mit dem neuesten Dokument arbeiten. Alte Versionen bleiben durch automatisches Versionieren
erhalten. So haben Sie die optimale Kontrolle über alle Dokumente.
Schluss mit Terminkonflikten dank übersichtlicher Teamkalender.

Arbeiten Sie wo und wann Sie wollen

Um an Ihre relevanten Daten und Dokumente zu kommen, brauchen Sie lediglich einen Browser und einen Internetzugang. Sie haben die Freiheit, mit einem Desktop, Laptop und Smartphone zu arbeiten.

Rufen Sie Ihre E-Mails ab, wann und wo Sie wollen! Zum Beispiel im Büro, unterwegs oder zu Hause.
Neue E-Mails, Dateien wie auch aktualisierte Termine und Kontakte erhalten Sie sofort auf Ihr internetfähiges Handy
Mit Microsoft-Outlook haben Sie alle Informationen zur Hand, auch wenn Sie mal "Offline" sind.
Open-Xchange ist optimiert für Firefox und Internet Explorer 7 - und funktioniert mit Windows, Linux oder Mac OS.

Warum Open-Xchange mit Bull outtasken?

Ihre Daten in der "Bull Cloud"

Bull hostet Ihre E-Mail-Anwendung und -Daten in Köln oder in unserem Rechenzentrum in der Schweiz und nicht irgendwo in der weltweiten Cloud. Das gibt Ihnen die Sicherheit, dass Ihre unternehmenskritischen Daten nicht im aussereuropäischen Ausland mit ggf. anderen rechtlichen Rahmenbedingungen gehalten werden.

Hochverfügbarkeit inklusive

E-Mail und Groupware sind heute in vielen Firmen unternehmenskritische Anwendungen. Bull kann Ihnen in unseren Service Level Agreements (SLA) eine Verfügbarkeit ihrer Netzwerkinfrastruktur sowie der E-Mail- und Groupwareanwendung von mehr als 99,9 Prozent garantieren.

Deutlich reduzierter Administrationsaufwand

Open-Xchange als SaaS-Lösung reduziert den Betreuungsaufwand für E-Mail und Groupware dramatisch:

Anschaffung und das Monitoring der Hardware, Speichermedien und Backup, Lizenzen und Pflege eines geeigneten Betriebssystems, Lizenzierung und Pflege der Clients - um all das müssen Sie sich nicht mehr kümmern.
Die Nutzung des Open-Xchange-Webclients an Stelle von traditionellen "Rich Clients" reduziert den Administrationsaufwand entscheidend. Dies gilt insbesondere für Unternehmen mit Aussendienstmitarbeitern und verteilten Standorten.
Zur Verwaltung ihrer Anwender steht Ihnen ein komfortables grafisches Administrationswerkzeug zur Verfügung.
Werden zusätzliche Nutzer benötigt, so bestellen Sie diese einfach online - und schon stehen Sie Ihnen zur Verfügung!

Verbindlich kalkulierbare Kosten

Software-as-a-Service ist ehrlich. Im Gegensatz zu Software, die sie mit angestelltem Personal im eigenen Haus betreiben, sehen sie bei SaaS sofort die Gesamtkosten.

Konstanter monatlicher Mietpreis
Einfache Zuordnung auf Kostenstellen möglich
Keine einmaligen Investitionskosten, keine Rückstellungen für "Katastrophen" oder Folgeinvestitionen

Niedrigere Kosten als vergleichbare Lösung im Eigenbetrieb

Software-as-a-Service ist günstig. Die Kosten für Hardware, Betriebssystem- und Softwarelizenzen einer Groupware-Lösung sind in der Regel deutlich höher als für das langjährige Mieten der entsprechenden SaaS-Lösung - und das gilt bereits ohne Berücksichtigung der Personalkosten für Implementierung und Betrieb.

Keine Investitionskosten für Hardware, Betriebssystem und Softwarelizenzen
Keine Kosten für Antispam und Virenschutz
Keine Kosten für Backup und Speichersysteme
Keine Personalkosten für Systembetreuung und technische Wartung
Deutlich geringere Personalkosten für die Administration der Nutzer

Die verschiedenen Pakete

Neben dem Basispaket, das bereits alle Funktionen für E-Mail und Collaboration beinhaltet, bietet Bull Ihnen weitere, optionale Module für den Betrieb an:

Mobility

Der Open-Xchange "OXtender" für Business Mobility ist eine kosteneffiziente und hardware-unabhängige Softwarelösung, mit der Sie E-Mails, Kontakte, Termine und Aufgaben auch unterwegs fest im Griff haben.
Alle wichtigen Informationen sind jederzeit aktuell und überall auf dem eigenen Smartphone verfügbar. Ohne weitere Software werden alle Geräte mit Windows Mobile 6.x und das Apple iPhone unterstützt. Mit dedizierten Clients kann von Blackberry- und Android-Smartphones auf Ihre Open-Xchange-Umgebung zugegriffen werden.

Security

Unser Antispam/Antivirus Service schützt
Ihre Mailboxen vor Spam und Viren:

Beste Spam-Filterraten am Markt: Garantierte 99,9 %
Falsch-Positiv-Rate von unter 0,0004 %
Keine Software oder Hardware
SPAM-Management / Quarantäne

Revisionssichere E-Mail-Archivierung

Geltendes Recht zwingt jeden Unternehmer dazu, sich gemäss den Gepflogenheiten eines "guten Kaufmanns" zu verhalten und geschäftsrelevante digitale Dokumente zu archivieren. Rechtskonforme, sog. "Compliance"-gerechte Langzeitaufbewahrung sorgt dafür, dass die betreffenden Daten digital und nachweisbar unveränderlich innerhalb der durch Gesetze definierten Aufbewahrungsfrist den entsprechenden Behörden auf Verlangen zugänglich gemacht werden können.
Bull entlastet Sie auf Wunsch von dieser zeitaufwendigen und komplexen Materie, damit Sie sich voll auf Ihr Business konzentrieren können:

100 % Archivierung ein- und ausgehender E-Mails (vollautomatisch)
Archivierung interner E-Mails optional Gesetzeskonform (u.a. gemäss GDPdU)
Revisionssicher, über 10 Jahre (und mehr)
Webbasierte Verwaltung, Volltextindex, Suche über Web-Interface
Bereitstellung der vorgeschriebenen Zugriffsmöglichkeiten für die Steuerbehörden

Die verschiedenen Service-Level

Ja nach Ihren Anforderungen bietet Ihnen Bull verschiedene Service-Level für die Verfügbarkeit und die Servicezeiten an. So bekommen Sie immer genau die Leistung, die Sie für Ihr Business benötigen. Nicht mehr und nicht weniger.